Chuyên viên hồ sơ dự án kỹ thuật

24/9/2026 · 17:00

Mai Thị cung cấp giải pháp cân công nghiệp, đo lường và tự động hóa cho các nhà máy, mỏ và công trình công nghiệp. Chúng tôi tuyển một chuyên viên phụ trách biên soạn, hoàn thiện và quản lý hồ sơ dự án của công ty.

Mục tiêu vị trí

Tiếp nhận nội dung từ lãnh đạo, kỹ sư, kinh doanh và người quản lý dự án; tổ chức thành các bộ hồ sơ rõ ràng, chính xác, thống nhất, chuyên nghiệp và đúng thời hạn

Mô tả công việc

Biên soạn, hoàn thiện và quản lý các hồ sơ phục vụ dự án của công ty, từ tiếp cận khách hàng, dự thầu và triển khai đến nghiệm thu, bàn giao.
Tổng hợp các nội dung kỹ thuật, thương mại, pháp lý và quản lý dự án thành tài liệu có cấu trúc rõ ràng, đúng yêu cầu và phù hợp với người sử dụng.
Soạn thảo các tài liệu liên quan như hồ sơ dự thầu, đề xuất kỹ thuật, tài liệu thuyết trình, báo cáo, biên bản, công văn, hồ sơ nghiệm thu và bàn giao.
Chủ động phối hợp với các bộ phận và đối tác để thu thập đầu vào; kiểm tra tính đầy đủ, thống nhất và tiến độ hoàn thành hồ sơ.
Quản lý mẫu biểu, mã tài liệu, phiên bản và hệ thống lưu trữ; chuẩn hóa các tài liệu có thể sử dụng lại trong công ty.
Sử dụng các công cụ văn phòng và trí tuệ nhân tạo để hỗ trợ tổng hợp, đối chiếu, trình bày và nâng cao chất lượng hồ sơ.

Yêu cầu ứng viên

Có kinh nghiệm soạn thảo, tổng hợp hoặc quản lý hồ sơ trong doanh nghiệp; ưu tiên ứng viên đã làm việc trong môi trường dự án.
Có khả năng viết, tổng hợp và trình bày văn bản rõ ràng; sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint và PDF.
Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật ở mức cơ bản; ưu tiên ứng viên được đào tạo hoặc từng làm việc trong các lĩnh vực kỹ thuật, kinh tế kỹ thuật, quản lý công nghiệp, điện, tự động hóa, cơ điện, xây dựng hoặc thiết bị công nghiệp.
Cẩn thận, có tư duy hệ thống, chủ động phối hợp, bám sát thời hạn và chịu trách nhiệm với chất lượng hồ sơ.
Có kinh nghiệm làm việc ổn định, tác phong chín chắn và mong muốn gắn bó lâu dài.
Ưu tiên ứng viên từng làm hồ sơ dự thầu, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ dự án, nghiệm thu hoặc bàn giao; biết sử dụng công cụ trí tuệ nhân tạo, chữ ký số hoặc hồ sơ điện tử.

Thu nhập và chế độ

Lương đề xuất: 15-22 triệu đồng/tháng (gross), thỏa thuận theo kinh nghiệm và mức độ tự chủ.
Thưởng theo kết quả công việc và hiệu quả dự án; chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và các quyền lợi khác theo quy định của công ty.
Làm việc trực tiếp với lãnh đạo và đội ngũ kỹ thuật, tiếp cận nhiều dự án công nghiệp khác nhau.

Ứng tuyển

Ứng viên gửi CV kèm mô tả ngắn 2-3 bộ hồ sơ dự án đã trực tiếp thực hiện, nêu rõ loại hồ sơ và phạm vi trách nhiệm

Địa điểm làm việc: Hà Nội
Số lượng: 1
Người liên hệ: Ms Hằng
Điện thoại: 0989 859 591